Regulaminy SPSM Stowarzyszenia Pomocy Szkole Małopolska
Regulamin pracy Zarządu Stowarzyszenia Pomocy szkole Małopolska
Dla potrzeb niniejszego Regulaminu poniższe określenia mają następujące znaczenie: „Regulamin” – oznacza niniejszy Regulamin;
„Stowarzyszenie” – oznacza Stowarzyszenie Pomocy Szkole „Małopolska”;
„Statut” – oznacza statut Stowarzyszenia;
„ Zarząd” – oznacza Zarząd Wojewódzki i Zarządy Jednostek Terenowych Stowarzyszenia; „Komisja Rewizyjna” – oznacza Wojewódzką Komisję Rewizyjną i Komisje Rewizyjne Jednostek Terenowych Stowarzyszenia;
„Walne Zebranie” – oznacza Walne Zebranie Delegatów Stowarzyszenia oraz Walne Zebrania Członków Jednostek Terenowych;
„Członek Stowarzyszenia” – oznacza członków zwyczajnych, zbiorowych i honorowych Stowarzyszenia;
„Członek Zarządu” – oznacza Prezesa/Przewodniczącego Zarządu, Wiceprezesa/Zastępcę Przewodniczącego, Skarbnika, Sekretarza i pozostałych Członków Zarządu
Podstawę prawną ustalania Regulaminu Komisji Rewizyjnej stanowią przepisy:
- Ustawy z dnia 7.04.1989 „Prawo o Stowarzyszeniach” (Dz.U. Nr 20 poz. 104 – tekst jednolity z późń. zm)
- Ustawy z dnia 24.04.2003 „O działalności pożytku publicznego i o wolontariacie” (Dz.U. Nr 96 poz. 873 z 2003 roku)
- Zmiany ustawy z dnia 22.01.2010 „O działalności pożytku publicznego i o wolontariacie” (Dz.U Nr 28 poz. 146 z 2010 roku).
- Statutu Stowarzyszenia uchwalonego w dniu 17 styczniu 2011 roku.
Rozdział I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
- Zarząd jest organem wykonawczo-zarządzającym Stowarzyszenia.
- Zarząd kieruje całokształtem działalności Stowarzyszenia w okresie pomiędzy posiedzeniami Walnego Zgromadzenia, reprezentuje je na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za swoją pracę przed Walnym Zebraniem.
- Zarząd działa w granicach określonych postanowieniami Statutu, Regulaminu, a także uchwał Walnych Zebrań, o ile nie naruszają one bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa i postanowień Statutu oraz nie godzą w interesy Stowarzyszenia.
- Zajmuje się pozyskiwaniem funduszy na działalność statutową Stowarzyszenia.
§ 2
- Zarząd wybierany jest przez Walne Zebranie w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów i liczy:
- od 3 do 17 osób – w przypadku Zarządu Wojewódzkiego
- 7 osób – w przypadku Zarządu Powiatowego
- 3 osób – w przypadku Społecznego Komitetu – tę liczbę określa Statut.
- W skład Zarządu wchodzą:
- Prezes, Wiceprezes, Sekretarz, Skarbnik i Członkowie – w przypadku Zarządu Wojewódzkiego
- Przewodniczący, Zastępca Przewodniczącego, Sekretarz, Skarbnik i trzech członków – w przypadku Zarządu Powiatowego
- Przewodniczący, Sekretarz i Skarbnik w przypadku Społecznego Komitetu
- Na pierwszym posiedzeniu Zarząd wybiera ze swego grona Prezesa/Przewodniczącego, Wiceprezesa/Zastępcę Przewodniczącego , Sekretarza i Skarbnika.
- Kadencja Zarządu trwa 5 lat i kończy się z chwilą wyboru nowego Zarządu przez Walne Zebranie.
- Jeżeli w trakcie trwania kadencji zmniejszy się liczba członków Zarządu pochodzących z wyborów, to Zarządowi przysługuje prawo uzupełnienia składu Zarządu, o nowe osoby spośród członków Stowarzyszenia.
- Liczba osób dokooptowanych do Zarządu nie może przekroczyć 1/3 liczby członków pochodzących z wyboru.
- Jeżeli powyższy warunek jest niemożliwy do spełnienia lub w przypadku zmniejszenia się liczby Członków Zarządu poniżej:
- 3 osób – w przypadku Zarządu Wojewódzkiego
- 7 osób – w przypadku Zarządu Powiatowego
- 3 osób – w przypadku Społecznego Komitetu
- d zwołuje Walne Zebranie w celu odbycia wyborów uzupełniających. 8. Do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Stowarzyszenia wymagane jest współdziałanie dwóch Członków Zarządu /chyba, że Statut stanowi inaczej/
Rozdział II
KOMPETENCJE I ZADANIA ZARZĄDU
§ 3
Zadania Zarządu:
- Zwoływanie Walnych Zebrań Stowarzyszenia.
- Wykonywanie uchwał Walnego Zebrania członków.
- Występowanie z inicjatywą uchwałodawczą oraz opracowywanie projektów uchwał i innych aktów normatywnych w tym Regulaminów przewidzianych w Statucie.
- Opracowywanie i przedstawianie na Walnym Zebraniu sprawozdania ze swej działalności po zakończeniu roku obrachunkowego.
- Prowadzenie spraw związanych z bieżącą działalnością Stowarzyszenia.
- Określanie szczegółowych kierunków działania.
- Podejmowanie uchwał w sprawach nabycia lub zbycia majątku nieruchomego i ruchomego.
- Organizowanie i prowadzenie działalności gospodarczej.
- Zawieranie porozumień o współpracy z innymi organizacjami i instytucjami.
- Zarządzanie majątkiem i sprawami Stowarzyszenia oraz spełnianie swoich obowiązków przy ścisłym przestrzeganiu przepisów prawa oraz postanowień Statutu, uchwał Walnego Zebrania i Regulaminów.
- Wykonywanie zaleceń organu przeprowadzającego kontrolę.
- Udzielanie kontrolującym oraz Walnemu Zebraniu wyczerpujących wyjaśnień wraz z przedstawianiem wszelkich dokumentów i innych materiałów dotyczących przedmiotu kontroli Stowarzyszenia.
- Opracowywanie sprawozdań (w tym merytorycznych i finansowych – w przypadku Zarządu Wojewódzkiego, składanych do MPiPS) z działalności Stowarzyszenia za okres sprawozdawczy i składanie ich na Walnym Zebraniu.
§ 4
Kompetencje i obowiązki zarządu:
- Przygotowywanie niezbędnych materiałów, projektów uchwał, regulaminów, apeli i oświadczeń Walnego Zebrania.
- Przedstawianie i zatwierdzanie sprawozdań merytorycznych i finansowych.
- Proponowanie zmian w Statucie Stowarzyszenia
- Proponowania kandydatów do władz Stowarzyszenia w wyborach uzupełniających.
- Udzielanie wszelkich wyjaśnień w zakresie przedstawionego sprawozdania i prowadzonej działalności.
- Postawienia Stowarzyszenia w stan likwidacji i jego rozwiązania.
- Kompetencje Zarządu w sprawach członkowskich:
- przyjmowanie członków zwyczajnych i zbiorowych Stowarzyszenia na zasadach określonych w Statucie,
- podejmowanie uchwał w sprawach przyjmowania i wykluczania członków zwyczajnych, zbiorowych i wspierających,
- przyjmowanie oświadczeń członków o wystąpieniu ze Stowarzyszenia,
- wykluczanie za pomocą uchwały członków ze Stowarzyszenia z powodu nieprzestrzegania postanowień Statutu, Regulaminów i uchwał władz Stowarzyszenia lub działania na szkodę Stowarzyszenia,
- występowanie do Walnego Zebrania z wnioskami we wszystkich innych sprawach członkowskich Stowarzyszenia.
§ 5
- Do prowadzenia poszczególnych spraw Zarząd może ustanawiać pełnomocników. Zarząd jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania tych osób, chyba, że co innego wynika z obowiązujących przepisów prawa.
- Zarząd do prowadzenia swoich programów i spraw prowadzi Biuro Stowarzyszenia, zatrudniające pracowników, powołuje Kierownika odpowiadającego przed Zarządem i Walnym Zebraniem.
§ 6
- Zarząd wykonuje swoje zadania przy zachowaniu zasad prawidłowego gospodarowania i najwyższej staranności profesjonalnej każdego z członków, w sposób zapewniający osiągnięcie przez Stowarzyszenie celów statutowych oraz zamierzonych celów gospodarczych.
- Zakres czynności poszczególnych Członków Zarządu ustala Prezes/Przewodniczący Zarządu.
- W granicach ustalonego zakresu czynności Członkowie Zarządu wykonują uchwały Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Walnego Zebrania, kierują podległymi im wewnętrznymi jednostkami organizacyjnymi Stowarzyszenia oraz nadzorują ich działania.
- Każdy z Członków Zarządu wykonuje powierzone mu czynności samodzielnie i jest zobowiązany do informowania całego składu Zarządu o swoich działaniach.
- Członek Zarządu, który nie zgadza się z treścią czynności podejmowanej przez Zarząd lub z dokumentem, który powinien być przez niego podpisany, obowiązany jest pisemnie umotywować swoje stanowisko.
- W przypadku nie wywiązywania się z obowiązków statutowych członek Zarządu może być wykluczony z prac w Zarządzie w szczególności za:
- działanie na szkodę Stowarzyszenia
- nieobecność na posiedzeniach Zarządu (3 krotna nieusprawiedliwiona nieobecność)
- brak chęci i możliwości pracy w Zarządzie
- nie wykazywanie aktywności w działalności Zarządu.
§ 7
Członkowie pełniący funkcje w Zarządzie posługują się pieczątkami imiennymi: Prezes/Przewodniczący Zarządu, Wiceprezes/Zastępca Przewodniczącego Zarządu, Skarbnik, Sekretarz lub innymi określonymi przez Zarząd.
Rozdział III
POSIEDZENIA ZARZĄDU
§ 8
Posiedzenia Zarządu:
- Zarząd jako organ kolegialny podejmuje uchwały na posiedzeniach.
- Zebranie Zarządu zwołuje Prezes/Przewodniczący, który przewodniczy obradom, bądź osoba przez niego upoważniona.
- W przypadku nieobecności Prezesa/Przewodniczącego Zarządu, posiedzenie Zarządu może zwołać każdy Członek Zarządu, który wówczas przewodniczy jego obradom.
- W zebraniach mogą brać udział pełnomocnicy Zarządu, Przewodniczący Komisji Rewizyjnej lub upoważniony przez niego Członek z głosem doradczym oraz goście zaproszeni przez Prezesa/Przewodniczącego Zarządu Stowarzyszenia.
- Uchwały Zarządu podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby uprawnionych członków (quorum). Osoba przewodnicząca obradom może zarządzić głosowanie tajne z własnej inicjatywy lub na wniosek Członka Zarządu.
- Uchwała Zarządu obowiązuje od dnia jej powzięcia, chyba że przewidziano w niej późniejszy termin wejścia w życie.
- Na podstawie decyzji Prezesa/Przewodniczącego Zarządu w posiedzeniach Zarządu mogą uczestniczyć – z głosem doradczym – właściwi dla rozpatrywanych spraw Członkowie Stowarzyszenia lub Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia, a także zaproszeni goście.
- W sytuacji równego rozłożenia głosów decyduje głos Prezesa/Przewodniczącego.
- W przypadkach nie cierpiących zwłoki głosowanie może odbyć się w drodze ustalenia telefonicznego, za pomocą poczty elektronicznej bądź ustalenia korespondencyjnego, z dopełnieniem staranności powiadomienia wszystkich Członków Zarządu.
- W razie konfliktu interesów Stowarzyszenia z interesami poszczególnego Członka Zarządu, Członek ten powinien wstrzymać się od udziału w rozstrzygnięciu takiej sprawy i żądać zaznaczenia tego w protokole.
- W przypadku niezastosowania się Członka Zarządu do wymogów zapisów statutowych, zarząd jest obowiązany dla dobra Stowarzyszenia wyłączyć tego Członka od udziału w posiedzeniu Zarządu.
§ 9
Posiedzenia Zarządu zwoływane są telefonicznie lub za pośrednictwem poczty, poczty elektronicznej, z podaniem miejsca, daty, godziny oraz porządku obrad – z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem.
§ 10
- Z przebiegu posiedzenia Zarządu sporządzany jest protokół.
- Sporządzenie protokołu należy do osoby wskazanej przez osobę przewodniczącą obradom.
- Protokół winien zawierać miejsce i datę odbycia posiedzenia, imiona i nazwiska obecnych członków Zarządu, imiona i nazwiska innych osób – jeżeli uczestniczą w posiedzeniu, porządek obrad, treść podjętych uchwał, liczbę głosów oddanych nad poszczególnymi uchwałami, treść zdań odrębnych zgłoszonych przez członków Zarządu oraz wzmiankę o zajściu okoliczności, o której mowa powyżej w § 8 ust.11 (jeżeli taka sytuacja ma miejsce).
- Protokół z posiedzenia Zarządu podpisuje protokolant i Przewodniczący zebrania.
- Protokoły z posiedzeń Zarządu są przechowywane w siedzibie Stowarzyszenia w sposób określony przez Prezesa Zarządu.
- Zarząd prowadzi rejestr uchwał podejmowanych na posiedzeniach Zarządu. Uchwały są numerowane odrębnie w ramach każdego posiedzenia.
Rozdział IV
CZŁONKOWIE ZARZĄDU
§ 11
Obowiązki osób pełniących funkcje w zarządzie:
PREZES/PRZEWODNICZĄCY
- Kieruje pracami Zarządu i reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz, koordynuje i ocenia prace zespołów i komisji.
- Składa sprawozdanie z działalności Zarządu na Walnym Zebraniu.
- Podejmuje decyzje organizacyjne, finansowo-rzeczowe w okresie między posiedzeniami Zarządu.
- Reprezentuje Stowarzyszenie we wszystkich sprawach spornych lub daje takie upoważnienie innej osobie
- Zwołuje posiedzenia Zarządu określając ich tematykę i termin.
- Wyznacza zadania przewodniczącym komisji problemowych i zespołów powołanych przez Zarząd Stowarzyszenia
WICEPREZES/ZASTĘPCA PRZEWODNICZĄCEGO
- Kieruje pracami Zarządu i zastępuje w obowiązkach Prezesa/Przewodniczącego w przypadku niemożliwości pełnienia przez niego funkcji.
SEKRETARZ
- Sekretarz organizuje pracę zarządu i pilnuje realizacji przyjętych zadań oraz prowadzi dokumentację posiedzeń zarządu,
SKARBNIK
- Skarbnik odpowiada za sprawy finansowe Stowarzyszenia oraz zbieranie składek członkowskich.
- Wypracowuje strategię gromadzenia środków finansowych i rzeczowych dla Stowarzyszenia.
- Koordynuje działania finansowe i gospodarcze Stowarzyszenia, odpowiada za jego mienie i stan majątku.
CZŁONKOWIE
- Wykonują zadania według podziału dokonanego przez Prezesa/Przewodniczącego Zarządu oraz wynikające ze stosownych przepisów prawnych: ze Statutu, uchwał Walnego Zebrania i Zarządu oraz Regulaminów.
Rozdział V
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 12
Biuro Stowarzyszenia
- Zarząd nadaje kierunek pracy powołanego przez siebie Biura, sprawuje nad nim kontrolę.
- Zarząd udziela pełnomocnictwa osobie kierującej Biurem do prowadzenia spraw bieżących Stowarzyszenia.
- Zarząd obowiązany jest do stworzenia odpowiednich warunków dla właściwej realizacji zadań Biura z uwzględnieniem zasad bhp i ppoż.
- W zakresie praw i obowiązków wynikających ze stosunku pracy z zatrudnionymi pracownikami mają odpowiednio zastosowanie przepisy kodeksu pracy.
§ 13
- W przypadkach nie uregulowanych w niniejszym Regulaminie decyduje Zarząd kierując się postanowieniami Statutu bądź innymi przepisami prawa.
- Zmiana Regulaminu wymaga uchwały Zarządu.
- Regulamin został uchwalony uchwałą numer ZW 3/03/2011 w dniu 21 marca 2011 roku oraz zatwierdzony przez Walne Zebranie Delegatów w dniu 16.04.2011 i wchodzi w życie z dniem jego uchwalenia.
Regulamin pracy biur Zarządu Stowarzyszenia Pomocy szkole Małopolska
Dla potrzeb niniejszego Regulaminu poniższe określenia mają następujące znaczenie: „Regulamin” – oznacza niniejszy Regulamin;
„Stowarzyszenie” – oznacza Stowarzyszenie Pomocy Szkole „Małopolska”;
„Biuro” – oznacza Biura Stowarzyszenia Pomocy Szkole Małopolska”;
„Walne Zebranie” – oznacza Walne Zebranie Delegatów oraz Walne Zebrania Członków Jednostek Terenowych ;
„Zarząd”- oznacza Zarządy poszczególnych szczebli organizacyjnych Stowarzyszenia; „Komisja Rewizyjna” – oznacza Wojewódzką Komisję Rewizyjną i Komisje Rewizyjne Jednostek Terenowych Stowarzyszenia;
Podstawę prawną ustalania Regulaminu wynagradzania stanowią przepisy:
- Ustawy „Kodeks Pracy” z dnia 26 czerwca 1974 r. (Dz. U. Nr 2 poz.141, z późn. zm.)
- Statutu Stowarzyszenia uchwalonego w dniu 17 styczniu 2011 roku
Rozdział I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
- Do prowadzenia i pomocy w realizacji zadań statutowych Stowarzyszenie prowadzi Biura i zatrudnia pracowników. Biuro prowadzi wszelkie sprawy związane z działalnością Stowarzyszenia. Przechowuje i udostępnia dokumenty z zakresu działalności Stowarzyszenia.
- Regulamin ustala organizację i zasady funkcjonowania Biura, ramowy zakres działania i kompetencji Biura, porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników.
- Biuro prowadzi sprawy Stowarzyszenia między innymi poprzez inspirowanie i podejmowanie działań na rzecz Stowarzyszenia oraz w zakresie spraw administracyjnych, finansowych i organizacyjnych Stowarzyszenia.
- Biuro prowadzi swoją działalność w oparciu o statut Stowarzyszenia, uchwały Walnego Zebrania Delegatów Stowarzyszenia, uchwały Zarządu oraz niniejszy regulamin.
- Biuro używa pieczątki podłużnej z nazwą, adresem, numerem telefonu Stowarzyszenia oraz ewentualnie z numerem KRS, NIP lub REGON.
Rozdział II
ORGANIZACJA I ZASADY FUNKCJONOWANIA BIURA ORAZ ZAKRES DZIAŁANIA I KOMPETENCJI
§ 2
- Decyzje związane z zatrudnianiem i zwalnianiem Kierownika Biura pracowników Biura podejmowane są przez Zarząd.
- Szczegółowe zakresy kompetencji i obowiązków pracowników Biura , określone są w zakresach czynności pracowników, które są załącznikiem do umowy o pracę lub umowy zlecenie (o dzieło).
- Biurem kieruje osoba wyznaczona lub zatrudniona przez Zarząd – Kierownik Biura. Kierownikiem Biura może być osoba spośród Członków Stowarzyszenia, Członek Zarządu lub osoba spoza Stowarzyszenia. Kierownik Biura posługuje się imienną pieczątką lub pieczęcią imienną z nazwą innej funkcji którą pełni w Stowarzyszeniu.
- Zarząd udziela pełnomocnictwa Kierownikowi Biura do prowadzenia spraw bieżących Stowarzyszenia i kierowania całością pracy Biura.
- Prowadzenie spraw finansowo-księgowych, usług prawnych oraz innych usług specjalistycznych może być zlecana osobom lub specjalistycznym firmom – posiadającym stosowne uprawnienia w tym zakresie.
§ 3
Struktura organizacyjna Biura przedstawia się następująco:
- Kierownik Biura
- Referat ds. obsługi projektów
- Referat ds. kadrowo – księgowych
- Referat ds. informatyczno – biurowych
§ 4
Kompetencje i obowiązki Kierownika Biura:
- Sprawowanie pieczy nad majątkiem Stowarzyszenia i jego właściwym gospodarowaniem w ramach jego umocowania, przy ścisłym przestrzeganiu przepisów prawa oraz postanowień statutu, uchwał Walnego Zebrania oraz uchwał Zarządu i Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia.
- Jest odpowiedzialny za prawidłowe zarządzanie sprawami Stowarzyszenia w ramach posiadanych uprawnień i kompetencji, nie zastrzeżonych do kompetencji innych organów Stowarzyszenia.
- Reprezentowanie Stowarzyszenia w granicach umocowania i posiadanych uprawnień.
- Współpraca z Zarządem Stowarzyszenia w ramach realizacji zadań poprzez:
- wykonywanie podejmowanych przez Zarząd uchwał
- nadzór nas sporządzanymi sprawozdaniami i informacjami dla Zarządu
- nadzór nad prawidłowym zarządzaniem oraz organizowaniem i realizacją projektów współpracy .
- Wykonywanie zaleceń pokontrolnych organów przeprowadzających kontrole i przedstawianie wszelkich materiałów i dokumentacji z kontroli organom Stowarzyszenia.
- Zarządzanie sprawami Stowarzyszenia w ramach posiadanych uprawnień i kompetencji, nie zastrzeżonych przez inne organy Stowarzyszenia.
- Merytoryczny nadzór nad przygotowaniem, udostępnieniem i gromadzeniem dokumentów oraz materiałów na obrady Walnego Zebrania, Zarządu lub Komisji Rewizyjnej.
- Sporządzania odpisów uchwał Walnych Zebrań, Zarządu i Komisji Rewizyjnej i wydawanie ich uprawnionym organom.
- Nadzór nad prowadzonymi i realizowanymi działaniami, obsługą wpływających wniosków, monitoring, realizacja i ewentualna kontrola tych wniosków oraz nad przygotowywaniem odpowiednich sprawozdań.
- Nadzór nad pracownikami Biura, organizowanie oraz koordynowanie ich pracy.
- Przygotowanie i prowadzenie procesu naboru kandydatów do zatrudnienia na wolne stanowiska pracy oraz zawieranie umów o pracę po akceptacji Zarządu lub umów zleceń lub o dzieło.
- Ustalanie i zaznajamianie pracowników podejmujących pracę z zakresem obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku pracy oraz podstawowymi uprawnieniami pracowniczymi.
§5
Kierownik Biura upoważniony jest do:
- Przeglądania bieżącej korespondencji i podpisywania wszelkiej dokumentacji Biura.
- Opracowania projektu Regulaminu Pracy Biur Stowarzyszenia, wnoszenia projektów zmian w statucie i regulaminach organizacyjnych.
- Kierowania i nadzoru nad pracą Biura, określania zasad współpracy oraz kontaktów wewnętrznych oraz zewnętrznych.
- Dokonywania samodzielnych zakupów bieżących jednorazowo do wysokości 1.500,00 zł.
- Zawierania umów zleceń i o dzieło.
- Kierowania pracą i nadzoru nad pracownikami Biura i zleceniobiorcami.
- Współdziałania z przedstawicielami środków masowego przekazu oraz informowania ich o działalności i zamierzeniach Stowarzyszenia.
- Koordynowania spraw związanych z funkcjonowaniem zespołów roboczych Stowarzyszenia.
- Podejmowania decyzji dotyczących działalności Stowarzyszenia w zakresie nie zastrzeżonym dla innych organów.
- Podpisywanie dokumentów łącznie z księgowym biura, o charakterze finansoworozliczeniowym.
- Nadzoru nad przygotowaniem i gromadzeniem materiałów dotyczących działalności Stowarzyszenia.
- Koordynowania działań informacyjno – promocyjnych Stowarzyszenia.
§ 6
Referat obsługi projektów jest odpowiedzialny za kompleksową obsługę potencjalnych beneficjentów, przygotowanie projektów, realizację i rozliczanie procesu dotyczącego projektów.
- Do głównych obowiązków pracowników referatu obsługi projektów należy:
- Opracowywanie i składanie wniosków w ogłaszanych konkursach grantowych, krajowych i unijnych.
- Opracowywanie regulaminów naboru wniosków w projektach realizowanych przez Stowarzyszenie.
- Opracowywanie uzgodnionych z Kierownikiem Biura regulaminów w ramach wdrażanych projektów.
- Obsługa związana z naborami wniosków składanych w ramach ogłoszonych konkursów grantowych.
- Opracowywanie i uzgadnianie projektów współpracy oraz koordynowanie ich realizacji.
- Bezpośrednia współpraca i pomoc Zarządowi Stowarzyszenia w realizacji jej funkcji decyzyjnych.
- Nadzór nad realizacją rzeczową przedsięwzięć oraz kontrola i monitorowanie realizacji umów.
- Przygotowywanie i składanie wniosków o płatność.
- Prowadzenie, akceptowane przez kierownika biura, korespondencji z beneficjentami w ramach realizowanych przez Stowarzyszenie projektów.
- Opracowanie w miarę potrzeb opinii dotyczących problemów związanych z realizacją projektów.
- Uzgadnianie z kierownikiem biura procedur obsługi projektów.
- Pracownicy referatu obsługi projektów upoważnieni są do:
- Opiniowania uzgodnionego przez Zarząd procesów wdrażania projektów i przedkładania uwag Kierownikowi Biura.
- Planowania i organizowania w porozumieniu z kierownikiem biura spotkań informacyjno – doradczych z potencjalnymi beneficjentami.
- Udziału w koordynacji pracy Zarządu i Biura Stowarzyszenia w ramach procesu oceny projektów.
- Podejmowania decyzji uzgodnionych z Kierownikiem Biura, a dotyczących procesu przygotowania projektów w konfrontacji z obowiązującymi przepisami i procedurami.
- Merytorycznej kontroli realizacji projektów.
- Utrzymywania stałych kontaktów z beneficjentami realizowanych projektów oraz z Instytucjami Wdrażającymi.
§ 7
Referat ds. kadrowo-księgowych jest odpowiedzialny za organizację rachunkowości, zarządzanie finansami Stowarzyszenia, nadzór, planowanie i kontrolę działalności zgodnie z zachowaniem zasad rachunkowości i sprawozdawczości, prowadzenie spraw kadrowych.
- Do obowiązków pracowników kadrowo-księgowych należy:
- Prowadzenie spraw kadrowo-księgowych związanych z działalnością Stowarzyszenia, w tym również rozliczanie i monitoring finansowy realizowanych projektów.
- Księgowanie dokumentów finansowych.
- Przygotowywanie analiz, bilansów, deklaracji podatkowych, sprawozdań finansowych.
- Prowadzenie kasy gotówkowej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
- Regulowanie zobowiązań i rachunków wynikłych z działalności Stowarzyszenia.
- Terminowe prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz reprezentowanie (z upoważnienia) Stowarzyszenia wobec tych instytucji oraz innych organów kontrolnych.
- Sporządzanie raportów i sprawozdań na potrzeby Stowarzyszenia.
- Prowadzenie akt pracowniczych i dokumentacji pracowniczej związanej ze stosunkiem pracy.
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich;
- Koordynacja planowania zastępstw i rozdziału funkcji.
- Wykonywanie innych zadań związanych z prowadzeniem księgowości na zlecenie przełożonego.
- Dbałość o właściwe warunki przechowywania i archiwizowania dokumentów kadrowych oraz finansowych.
- Nadzór nad działalnością finansową Stowarzyszenia.
- Kontrola kont księgowych.
- Pracownicy kadrowo-księgowi upoważnieni są do:
- Prowadzenia spraw kadrowych Stowarzyszenia.
- Współpracy przy ogłaszaniu i uruchamianiu procesu naboru pracowników
- Zatwierdzania dokumentów finansowych.
§ 8
Referat ds. informatyczno -biurowych jest odpowiedzialny za prowadzenie bieżących spraw biurowych, obsługę systemu informatycznego w tym administrowanie strony internetowej Stowarzyszenia.
- Do obowiązków pracowników ds. informatyczno – biurowych należy:
- Prowadzenie bieżących spraw biurowych.
- Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń biurowych i zlecanie ich ewentualnej konserwacji i napraw.
- Utrzymywanie i monitorowanie ciągłości pracy systemów informatycznych.
- Nadzór nad systemem komunikacji w sieci komputerowej oraz przesyłaniem danych za pośrednictwem poczty elektronicznej.
- Współpraca i pomoc Zarządowi Stowarzyszenia, w realizacji jej funkcji decyzyjnych;
- Pomoc przy przygotowywaniu i składaniu wniosków o pomoc na funkcjonowanie stowarzyszenia i realizację przedsięwzięć własnych.
- Współpraca przy przygotowywaniu sprawozdań z realizacji zadań.
- Opracowanie projektów własnych do realizacji dotyczących regionu działania
- Pomoc przy organizacji imprez, szkoleń i spotkań informacyjno- promocyjnych.
- Przygotowywanie prezentacji na potrzeby Stowarzyszenia;
- Wsparcie współpracowników w zakresie obsługi systemów informatycznych;
- Pracownicy ds. informatyczno -biurowych upoważnieni są do:
- Administrowania stroną internetowej Stowarzyszenia.
- Obsługi związanej z naborami wniosków składanych w ramach wdrażania projektów Stowarzyszenia.
Rozdział III
PODSTAWOWE OBOWIĄZKI PRACODAWCY I PRACOWNIKA
§ 9
Pracodawca ma w szczególności w obowiązku:
- Zaznajomić pracowników podejmujących pracę z:
- zakresem obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku pracy oraz podstawowymi uprawnieniami pracowniczymi.
- przepisami dotyczącymi tajemnicy służbowej.
- Organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy.
- Zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić szkolenia na ten temat.
- Terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie.
- Zapewnic wszelki niezbędny do pracy sprzęt i wyposażenie.
- Prowadzić dokumentację pracowniczą i akta osobowe pracowników.
- Przyjąć i stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników.
- Umożliwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
- Zwalniać pracownika ze świadczenia pracy w przypadku wezwania pracownika przez sądy, policję, prokuraturę itp.
- Zaspakajać, w miarę posiadanych środków, socjalne potrzeby pracowników.
- Przeciwdziałać dyskryminacji pracowników w jakiejkolwiek formie.
§ 10
- Pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie i starannie i jest obowiązany stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, a nie są sprzeczne z przepisami pracy lub umową o pracę.
- W razie konieczności ma obowiązek przejąć zakres pracy współpracownika.
- Pracownik ma w szczególności obowiązek:
- rzetelnie i efektywnie wykonywać powierzone obowiązki,
- przestrzegać ustalonego w Biurze czasu pracy,
- przestrzegać ustalonego w Biurze porządku i regulaminu pracy,
- przestrzegać przepisów i zasad BHP i przeciwpożarowych,
- przestrzegać w biurze zasad współżycia społecznego i okazywać koleżeński stosunek współpracownikom,
- zachowywać porządek na swoim stanowisku pracy,
- dbać o dobro Biura Stowarzyszenia, chronić jego mienienie i używać zgodnie z przeznaczeniem
- zachować porządek i czystość we wszystkich pomieszczeniach,
- zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkody a w szczególności: przechowywać dokumenty/narzędzia i materiały w miejscu do tego przeznaczonym,
- po zakończeniu pracy odpowiednio zabezpieczyć dokumenty, narzędzia, materiały.
- Pomieszczenia pracy po jej zakończeniu winny być należycie zabezpieczone, a za klucze powierzone pracownikowi, pracownik odpowiada osobiście.
- Każdy pracownik odpowiada za zabezpieczenie swojego miejsca pracy.
Rozdział IV
UPRAWNIENIA PRACOWNIKA I PRACODAWCY
§ 11
Pracodawca ma następujące prawa:
- do korzystania z wyników pracy wykonywanej przez pracowników zgodnie z treścią stosunku pracy (zawartej w umowie o pracę).
- w ramach uprawnień kierowniczych wobec pracowników do wydawania pracownikom wiążących poleceń służbowych i zarządzeń dotyczących pracy, które nie powinny być sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę oraz prawo do ustalania zakresu obowiązków, zadań i czynności pracowników oraz ich egzekwowania.
§ 12
Pracownik ma następujące prawa:
- do zatrudniania na stanowisku pracy zgodnie z rodzajem pracy wynikającym z treści zawartej umowy o pracę i zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami,
- do wynagrodzenia za pracę,
- do wypoczynku w dniach z wolnych od pracy, przez prawidłowe przestrzeganie czasu pracy z zakładzie pracy oraz korzystanie z urlopów wypoczynkowych i innych przerw,
- do bezpiecznych i higienicznych warunków pracy
- do równych praw z tytułu jednakowego wypełniania takich samych obowiązków, szczególnie do równouprawnienia, czyli równego traktowania kobiet i mężczyzn w zakresie pracy.
Rozdział V
CZAS PRACY
§ 13
- Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje do dyspozycji pracodawcy w jego siedzibie lub w innym miejscu w którym zaistnieją warunki do wykonywania pracy.
- Czas pracy wynosi przeciętnie 40 godzin na tydzień i nie może przekroczyć 8 godzin na dobę.
- Czas pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustalają strony, tj. pracodawca i pracownik, w indywidualnych umowach o pracę.
- Pracownicy, których dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin mogą korzystać z 15 minutowej przerwy pracy. Czas rozpoczęcia i zakończenia tej przerwy ustala Kierownik Biura w porozumieniu z pracownikami. Przerwa może być zsumowana i wykorzystana jednorazowo tygodniowo lub miesięcznie ( np. 1.15 min w tygodniu lub 5 godzin w miesiącu).
- Rozpoczęcie pracy następuje o godzinie 8.00, a zakończenie pracy o godzinie 16.00.
- W zamian za pracę w niedziele, święta i dodatkowe dni wolne od pracy udziela się pracownikowi innego dnia wolnego, którego termin zostaje ustalony w porozumieniu pracownika z pracodawcą. Dniami wolnymi od pracy są: soboty, niedziele i święta oraz dni określone odrębnymi przepisami.
§ 14
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Kierownik Biura może ustalić dla poszczególnych pracowników indywidualny rozkład czasu pracy.
Rozdział VI
OBECNOŚĆ W PRACY, USPRAWIEDLIWIANIE NIEOBECNOŚCI I SPÓŹNIEŃ.
§ 15
Przyjście do pracy pracownicy potwierdzają podpisem na liście obecności.
§ 16
- Pracownik powinien uprzedzić kierownika biura o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności w pracy, jeżeli przyczyna tej nieobecności jest z góry wiadoma lub możliwa do przewidzenia.
- W razie zaistnienia przyczyn uniemożliwiających stawienie się do pracy, pracownik jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić kierownika biura o przyczynie swej nieobecności w pracy i przewidywanym czasie jej trwania, nie później jednak niż w drugim dniu nieobecności w pracy. Zawiadomienie nieobecności pracownik dokonuje osobiście lub telefonicznie.
- Opuszczenie stanowiska pracy lub biura w celach służbowych lub prywatnych wymaga uprzedniej – ustnej zgody Kierownika Biura.
§ 17
Spóźnienia lub opuszczenie pracy usprawiedliwiają następujące przyczyny:
- Czasowa niezdolności do pracy spowodowana chorobą pracownika lub opieką nad chorym członkiem rodziny, pod warunkiem przedłożenia zaświadczenia lekarskiego o czasowej niezdolności do pracy.
- Odosobnienie w związku z chorobą zakaźną, pod warunkiem przedstawienia decyzji właściwego inspektora sanitarnego.
- Odbycie podróży służbowej w godzinach nocnych oraz złożenie na tę okoliczność przez pracownika pisemnego oświadczenia.
- Konieczność sprawowania osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem w wieku do lat 8 z powodu nieprzewidzialnego zamknięcia żłobka, przedszkola, szkoły do której dziecko uczęszcza, pod warunkiem złożenia przez pracownika odpowiedniego, pisemnego, potwierdzonego oświadczenia,
- Imienne wezwanie pracownika do osobistego stawienia się wystosowane przez właściwy organ w sprawie powszechnego obowiązku obrony, przez organ administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sąd, prokuraturę, policję lub organ prowadzący postępowanie w sprawach o przestępstwie lub wykroczenia, w charakterze strony lub świadka w postępowaniu prowadzącym przed tymi organami pod warunkiem, że na wezwaniu zostanie uczyniona adnotacja potwierdzająca stawienie się pracownika na to wezwanie.
§ 18
Dowody usprawiedliwiające nieobecność w pracy pracownik jest obowiązany dostarczyć Kierownikowi Biura w terminie 3 dni od daty nieobecności.
§ 19
- Czas pracy powinien być w pełni wykorzystany na pracę zawodową.
- Załatwianie spraw osobistych i innych nie związanych z praca zawodową winno odbywać się w czasie wolnym od pracy. Załatwianie takich spraw w czasie godzin pracy dopuszczalne jest tylko w razie uzasadnionej konieczności, na zasadach określonych niniejszym regulaminem lub przepisami szczególnymi.
- W razie zaistnienia konieczności załatwienia spraw wymienionych w ust. 2 istnieje obowiązek odpracowania tych godzin.
- Każdorazowe, uzasadnione wyjście pracownika z biura w czasie ustalonych godzin pracy może nastąpić wyłącznie za zgodą kierownika biura.
§ 20
Czas pracy pracownika wykonującego czynności służbowe w innej miejscowości niż ustalona w umowie o pracę rozliczana jest na podstawie polecenia wyjazdu służbowego tzw. delegacji.
Rozdział VI
KARY PORZĄDKOWE I NAGRODY
§ 21
Kary porządkowe:
- Za naruszenie obowiązków pracowniczych uważa się:
- nieprzestrzeganie przepisów bhp i przeciwpożarowych,
- opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, • zakłócanie spokoju i porządku w miejscu pracy,
- złe lub niedbałe wykonywanie pracy, uszkodzenie materiałów i urządzeń,
- niewłaściwy stosunek do przełożonych, pracowników, podwładnych i beneficjentów,
- stawianie się do pracy po spożyciu alkoholu lub narkotyków,
- wnoszenie alkoholu, narkotyków do Biura.
- Za naruszenie obowiązków pracowniczych i nieprzestrzeganie regulaminu pracy Kierownik Biura może stosować:
- karę upomnienia
- karę nagany.
- Kary nie można stosować po upływie 2 miesięcy od chwili, gdy pracownik dopuścił się tego naruszenia.
- Kara może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika.
- Karę stosuje Kierownik Biura i zawiadamia o tym pracownika na piśmie, informując o możliwości wniesienia sprzeciwu. Odpis pisma składa się w aktach osobowych pracownika.
- W ciągu 7 dni od zawiadomienia o ukaraniu pracownik może wnieść sprzeciw. O odrzuceniu czy uwzględnieniu sprzeciwu decyduje Kierownik Biura. Jeżeli sprzeciw nie został odrzucony w ciągu 14 dni od daty wniesienia oznacza to, że został uwzględniony.
- Po roku nienagannej pracy karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa się z akt osobowych pracownika.
- Mając na uwadze osiągnięcia w pracy i nienaganne zachowanie pracownika po ukaraniu Kierownik Biura może uznać karę za niebyłą przed upływem roku.
§ 22
Nagrody:
- Pracownikom wzorowo wypełniającym swoje obowiązki, przejawiającym inicjatywę w pracy, podnoszącym kwalifikacje, przynoszące korzyść Stowarzyszeniu i jakość pracy mogą być przyznawane wyróżnienia oraz nagrody pieniężne.
- Nagrody nie może otrzymać pracownik, który naruszył dyscyplinę pracy, a jego czas pracy w Stowarzyszeniu jest krótszy niż 12 miesięcy.
- Nagroda jest przyznawana na wniosek Kierownika Biura, a jej wysokość i wypłatę zatwierdza Zarząd.
- Pracownikowi w związku z stażem pracy przysługuje nagroda jubileuszowa w wysokości:
- 25% miesięcznego wynagrodzenia po 10 latach pracy,
- 50 % miesięcznego wynagrodzenia po 15 latach pracy,
- 75% miesięcznego wynagrodzenia po 20 latach pracy,
- 100% miesięcznego wynagrodzenia po 25 latach pracy,
- 150% miesięcznego wynagrodzenia po 30 latach pracy, • 200% miesięcznego wynagrodzenia po 35 latach pracy,
- 300% miesięcznego wynagrodzenia – po 40 latach pracy.
Rozdział VII
WYNAGRODZENIA
§ 23
- Wypłata wynagrodzenia miesięcznego i zasiłków płatnych ze środków ZUS jest dokonywana z dołu dnia 28 każdego miesiąca dla wszystkich pracowników. Jeżeli ustalony dzień wypłaty wypada w dniu wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzednim.
- Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie określone w umowie o pracę, nie niższe jednak od najniższego wynagrodzenia za pracę ustalonego przez Ministra Pracy i Spraw Społecznych; jeżeli najniższe wynagrodzenie w przeliczeniu na pełny etat wzrośnie i przekroczy wysokość wynagrodzenia określonego w umowie pracodawca ma obowiązek podwyższyć wynagrodzenie (odbywa się to bez konieczności podpisywania aneksów do umowy) . Wysokość miesięcznego wynagrodzenia ustala pracodawca w drodze negocjacji z pracownikiem.
- Na wynagrodzenie pracownika, składa się :
- wynagrodzenie zasadnicze,
- premia uznaniowa przydzielana przez Kierownika Biura Biura do wysokości 30 % uposażenia brutto m.in. w przypadku rzetelnego i efektywnego wykonywania obowiązków pracowniczych , właściwej jakości i wydajności pracy.
- Wynagrodzenia i inne świadczenia wypłaca się poprzez dokonanie przelewu na konto osobiste pracownika za jego zgodą wyrażoną na piśmie w sposób dający możliwość ich podjęcia z konta w terminie określonym w ust. 1 lub w kasie zakładu.
- Wypłata wynagrodzenia następuje w siedzibie pracodawcy.
Rozdział VIII
URLOPY WYPOCZYNKOWE, BEZPŁATNE I ZWOLNIENIA.
§ 24
- Pracownik ma prawo do corocznego, płatnego, nieprzerwanego urlopu wypoczynkowego. Wymiar i zasady przyznawania urlopów wypoczynkowych określa Kodeks Pracy.
- Do urlopu nie wlicza się dodatkowych dni wolnych od pracy.
- Pracownik nie może zrzec się urlopu.
- Na wniosek pracownika urlop wypoczynkowy może być udzielony w częściach. Przynajmniej jedna część urlopu powinna obejmować nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.
§ 25
- Pracownik powinien wykorzystać urlop wypoczynkowy zgodnie z corocznym planem urlopów.
- Plan urlopów sporządza Kierownik Biura, uwzględniając wnioski pracowników i potrzeby biura.
§ 26
- Termin urlopu może zostać przesunięty na wniosek pracownika, umotywowany ważnymi przyczynami, jak również z powodu szczególnych potrzeb biura.
- Pracownik może zostać odwołany z urlopu tylko w przypadku gdy jego obecność jest nieodzowna. W tym przypadku pracodawca zwraca pracownikowi poniesione koszty związane z powrotem oraz koszty dokonanych opłat związanych z urlopem.
- Urlopu niewykorzystanego w terminie należy pracownikowi udzielić najpóźniej do końca pierwszego kwartału następnego roku kalendarzowego.
§ 27
- Pracownik ma prawo do okolicznościowych zwolnień od pracy, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.
- Zwolnienie przysługuje:
- 2 dni z okazji ślubu pracownika, urodzenia się dziecka pracownikowi, zgonu i pogrzebu małżonka, dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy;
- 1 dzień z okazji ślubu dziecka pracownika, zgonu i pogrzebu rodzeństwa, teściów, dziadków oraz innych osób pozostających na utrzymaniu pracownika lub pod jego opieką.
- Wynagrodzenie za zwolnienie od pracy ustala się jako wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy.
§ 28
- Na pisemny wniosek pracownika Kierownik Biura może udzielić urlopu bezpłatnego.
- Pracownicy korzystają ze zwolnień z pracy na zasadach określonych w przepisach Kodeksu Pracy, w przepisach wykonawczych i szczegółowych.
Rozdział IX
BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY
§ 29
- Kierownik Biura zapewnia pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Kierownik Biura zapewnia przeszkolenie każdego przyjmowanego pracownika w zakresie ogólnych zasad bhp i ppoż. na stanowisku, na którym pracownik został zatrudniony.
- Przeszkolony pracownik składa pisemna oświadczenie w tej sprawie, które dołącza się do akt osobowych.
§ 30
- Przed dopuszczeniem do pracy pracownik kierowany jest przez kierownika biura na wstępne badanie lekarskie.
- W czasie zatrudnienia pracownik podlega badaniom okresowym i kontrolnym.
- Badania winny być raz na 2 lata i są prowadzone na koszt Stowarzyszenia.
§ 31
- W przypadku gdy pracownik zauważy usterki urządzeń biurowych ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić o tym Kierownika Biura.
- W przypadku gdy pracownik uległ wypadkowi na terenie Biura, a jego stan zdrowia na to pozwala, winien niezwłocznie powiadomić o tym Kierownika Biura.
- Każdy pracownik, który zauważył wypadek winien niezwłocznie zawiadomić o tym Kierownika Biura.
Rozdział X
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 32
Regulamin pracy znajduje się do wglądu w Biurze Stowarzyszenia.
§ 33
Przepisy regulaminu nie naruszają postanowień umów o pracę zawartych z poszczególnymi pracownikami biura.
§ 34
W kwestiach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie decyduje Zarząd kierując się obowiązującymi przepisami Kodeksu Pracy, aktów wykonawczych do KP, statutem, uchwałami Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia.
§ 35
- Regulamin jest w korelacji ze Statutem, Regulaminem pracy Zarządu.
- Przepisy regulaminu nie naruszają postanowień umów o pracę zawartych z poszczególnymi pracownikami Biura.
- Regulamin został zaakceptowany przez Zarząd uchwałą numer ZW 5/03/2011 w dniu 21 marca 2011 roku oraz zatwierdzony przez Walne Zebranie Delegatów w dniu 16 kwietnia 2011.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia.
Regulamin pracy walnych zebrań Stowarzyszenia Pomocy Szkole Małopolska
Podstawę prawną ustalania Regulaminu Komisji Rewizyjnej stanowią przepisy:
- Ustawy z dnia 7.04.1989 „Prawo o Stowarzyszeniach” (Dz.U. Nr 20 poz. 104 – tekst jednolity z późń. zm)
- Ustawy z dnia 24.04.2003 „O działalności pożytku publicznego i o wolontariacie” (Dz.U. Nr 96 poz. 873 z 2003 roku)
- Zmiany ustawy z dnia 22.01.2010 „O działalności pożytku publicznego i o wolontariacie” (Dz.U Nr 28 poz. 146 z 2010 roku).
- Statutu Stowarzyszenia uchwalonego w dniu 17 styczniu 2011 roku.
Rozdział I
PRZEPISY OGÓLNE
§ 1
Ilekroć w poniższym Regulaminie mowa jest o:
- „Stowarzyszeniu” – rozumie się przez to Stowarzyszenie Pomocy Szkole „Małopolska” w skrócie SPSM.
- „Zwyczajnym Walnym Zebraniu” – rozumie się przez to Zwyczajne Walne Zebranie Delegatów i Członków Jednostek Terenowych Stowarzyszenia.
- „Nadzwyczajnym Walnym Zebraniu: – rozumie się przez to Nadzwyczajne Walne Zebranie Delegatów i Członków Jednostek Terenowych Stowarzyszenia.
- „Walnym Zebraniu Sprawozdawczo- Wyborczym” – rozumie się przez to Walne Zebranie Delegatów i Członków Jednostek Terenowych Stowarzyszenia.
- „Uprawnionych Delegatach i Członkach Stowarzyszenia” – rozumie się przez to Członków Zwyczajnych i Honorowych Stowarzyszenia.
- „Statucie” – rozumie się Statut Stowarzyszenia
Rozdział II
ZWYCZAJNE WALNE ZEBRANIE
§ 2
Zwyczajne Walne Zebranie zwołuje się przynajmniej raz w roku.
§ 3
Zwyczajne Walne Zebranie zwołuje Zarząd Stowarzyszenia.
§ 4
O miejscu , terminie i proponowanym porządku obrad, Zarząd zobowiązany jest powiadomić pisemnie bądź elektronicznie wszystkich Delegatów/Członków Stowarzyszenia co najmniej 14 dni przed planowanym terminem.
§ 5
Uprawnieni Delegaci/Członkowie Stowarzyszenia mogą wnieść uwagi, co do proponowanego porządku obrad , które rozpatrzy Zwyczajne Walne Zebranie.
§ 6
- Uprawnieni Delegaci/Członkowie Stowarzyszenia mogą wnieść uwagi do proponowanego terminu Zwyczajnego Walnego Zebrania.
- Zastrzeżenie z podaniem kolejnego terminu winno zostać złożone do Zarządu pisemnie bądź elektronicznie, co najmniej 7 dni przed planowanym terminem.
- Nowy termin wyznacza Zarząd, gdy zastrzeżenie zostanie złożone przez co najmniej połowę uprawnionych Delegatów/Członków Stowarzyszenia.
- O nowym terminie Zwyczajnego Walnego Zebrania , Zarząd powiadamia pisemnie bądź elektronicznie wszystkich uprawnionych Delegatów/Członków Stowarzyszenia bez konieczności zachowania 14 dni wyprzedzenia.
§ 7
- Niestawienie się w wyznaczonym terminie i miejscu co najmniej połowy uprawnionych Delegatów/Członków Stowarzyszenia nakłada obowiązek zwołania Zebrania w drugim terminie po upływie przynajmniej 15 minut w tym samym miejscu.
- W drugim terminie Zwyczajne Walne Zebranie zbiera się bez względu na liczbę obecnych, a podjęte uchwały są wiążące dla wszystkich Delegatów/Członków z wyjątkiem zmian w Statucie oraz rozwiązania Stowarzyszenia.
§ 8
- Obradami Zwyczajnego Walnego Zebrania kieruje Przewodniczący obrad wybrany w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów .
- Kierujący obradami Zwyczajnego Walnego Zebrania dba o właściwy przebieg Zebrania.
- W przypadku zakłóceń kierujący obradami może udzielić ustnego upomnienia.
- W przypadku dalszego braku właściwego przebiegu zebrania kierujący obradami, może zawiesić lub zamknąć obrady.
§ 9
- Uchwały oraz inne decyzje Zwyczajnego Walnego Zebrania podejmowane są w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów , przy obecności przynajmniej połowy uprawnionych Delegatów/Członków Stowarzyszenia.
- Wyjątek stanowią uchwały i decyzje dotyczące zmian w Statucie oraz rozwiązania Stowarzyszenia.
- Zwyczajne Walne Zebranie może, na wniosek przynajmniej 10 uprawnionych Delegatów/Członków Stowarzyszenia, § 10 uchwalić tajność głosowania.
§ 10
- Projekty uchwał oraz inne materiały dotyczące Zwyczajnego Walnego Zebrania mogą być udostępnione przez Zarząd , nie później niż 7 dni przed terminem Zwyczajnego Walnego Zebrania.
- Udostępnione one mogą być w wybranej formie każdemu uprawnionemu Delegatowi/Członkowi Stowarzyszenia na jego prośbę.
§11
Protokół z obrad Zwyczajnego Walnego Zebrania wraz z podjętymi uchwałami jest publikowany na stronie internetowej Stowarzyszenia w czasie nie dłuższym niż 30 dni od terminu posiedzenia
Rozdział III
NADZWYCZAJNE WALNE ZEBRANIE
§ 12
Nadzwyczajne Walne Zebranie zwoływane jest w dowolnym czasie.
§ 13
Nadzwyczajne Walne Zebranie może być zwołane przez Zarząd Stowarzyszenia z własnej inicjatywy.
§ 14
- Nadzwyczajne Walne Zebranie, może być zwołane przez Zarząd Stowarzyszenia na pisemny wniosek Komisji Rewizyjnej.
- Jeśli na pisemny wniosek Komisji Rewizyjnej , Zarząd w ciągu 30 dni nie zwoła Nadzwyczajnego Walnego Zebrania , Komisja Rewizyjna , może zwołać je sama.
§15
- Nadzwyczajne Walne Zebranie może być zwołane przez Zarząd Stowarzyszenia na pisemny wniosek co najmniej 1/3 uprawnionych Delegatów/Członków Stowarzyszenia.
- Zarząd zwołuje Nadzwyczajne Walne Zebranie w terminie do 30 dni od daty złożenia wniosku.
§16
O miejscu , terminie i proponowanym porządku obrad Nadzwyczajnego Walnego Zebrania, Zarząd zobowiązany jest powiadomić pisemnie wszystkich uprawnionych Delegatów/Członków Stowarzyszenia , co najmniej 14 dni przed planowanym terminem.
§ 17
Nadzwyczajne Walne Zebranie obraduje wyłącznie nad sprawami. dla których zostało zwołane.
§ 18
Decyzja o terminie i miejscu Nadzwyczajnego Walnego Zebrania jest nieodwołalna i nie przysługuje prawo odwołania się od niej.
§ 19
- Niestawienie się w wyznaczonym terminie i miejscu co najmniej połowy uprawnionych członków Stowarzyszenia nakłada na Zarząd obowiązek zwołania zebrania w drugim terminie po upływie przynajmniej 15 minut w tym samym miejscu.
- W drugim terminie Nadzwyczajne Walne Zebranie zbiera się bez względu na liczbę obecnych a podjęte uchwały są wiążące dla wszystkich Delegatów/Członków.
§ 20
- Obradami Nadzwyczajnego Walnego Zebrania kieruje wybrany w głosowaniu jawnym Przewodniczący.
- Kierujący obradami Nadzwyczajnego Walnego Zebrania dba o właściwy przebieg zebrania.
- W przypadku zakłóceń kierujący obradami może udzielić ustnego upomnienia.
- W przypadku dalszego braku właściwego przebiegu zebrania kierujący obradami może zawiesić lub zamknąć obrady.
§ 21
- Uchwały oraz inne decyzje Nadzwyczajnego Walnego Zebrania podejmowane są w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów , przy obecności przynajmniej połowy uprawnionych Delegatów/Członków Stowarzyszenia.
- Nadzwyczajne Walne Zebranie może , na wniosek przynajmniej 10 uprawnionych Delegatów/Członków Stowarzyszenia, uchwalić tajność głosowania.
§ 22
- Projekty uchwał oraz inne materiały dotyczące Nadzwyczajnego Walnego Zebrania mogą być udostępnione przez Zarząd . nie później niż 7 dni przed terminem Nadzwyczajnego Walnego Zebrania.
- Udostępnione one mogą być w wybranej formie każdemu uprawnionemu Delegatowi/Członkowi Stowarzyszenia na jego wyraźną prośbę.
§ 23
Protokół z obrad Nadzwyczajnego Walnego Zebrania wraz z podjętymi uchwałami jest publikowany na stronie internetowej Stowarzyszenia w terminie nie dłuższym niż 30 dni od terminu posiedzenia.
Rozdział IV
WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZO – WYBORCZE
§ 24
Walne Zebranie Sprawozdawczo – Wyborcze zwoływane jest raz na 5 lat, na zakończenie kadencji władz Stowarzyszenia.
§ 25
Walne Zebranie Sprawozdawczo – Wyborcze zwoływane jest przez Zarząd.
§ 26
O miejscu, terminie i proponowanym porządku obrad Walnego Zebrania SprawozdawczoWyborczego Zarząd zobowiązany jest powiadomić pisemnie bądź elektronicznie wszystkich uprawnionych, co najmniej 14 dni przed planowanym terminem.
§ 27
- Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze zwoływane jest w celu przyjęcia sprawozdań ustępujących władz Stowarzyszenia oraz wybrania nowych władz Stowarzyszenia.
- Dopuszcza się wniesienie pod obrady Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego tematów mających znaczenie dla działań programowych Stowarzyszenia.
- Dopuszcza się zwołanie w tym samym miejscu i dniu, z uwzględnieniem innej godziny Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego.
§ 28
- Uprawnieni Delegaci/Członkowie Stowarzyszenia mają prawo wniesienia pisemnych zastrzeżeń co do terminu Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego.
- Zastrzeżenie z podaniem kolejnego terminu winno zostać złożone do Zarządu pisemnie, co najmniej 7 dni przed planowanym terminem Walnego Zebrania Sprawozdawczo- Wyborczego.
- Nowy termin wyznacza Zarząd , gdy zastrzeżenia zostaną złożone, przez co najmniej połowę uprawnionych Delegatów/Członków Stowarzyszenia.
- O nowym terminie Walnego Zebrania Sprawozdawczo- Wyborczego Zarząd powiadamia pisemnie, elektronicznie wszystkich uprawnionych Delegatów/Członków Stowarzyszenia bez konieczności zachowania 14 dni wyprzedzenia.
§ 29
Niestawienie się w wyznaczonym terminie i miejscu co najmniej polowy uprawnionych delegatów, członków Stowarzyszenia nakłada na obowiązek zwołania Zebrania w drugim terminie po upływie co najmniej 15 minut w tym samym miejscu.
§ 30
- Obradami Walnego Zebrania Sprawozdawczo – Wyborczego kieruje wybrany w głosowaniu jawnym Przewodniczący.
- Kierujący obradami Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego dba o właściwy przebieg Zebrania.
- W przypadku zakłóceń kierujący obradami może udzielić ustnego upomnienia.
- W przypadku dalszego braku właściwego przebiegu zebrania kierujący obradami może zawiesić lub zamknąć obrady.
§ 31
- Uchwały oraz inne decyzje Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego dotyczące wyboru i odwołania władz Stowarzyszenia podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, przy obecności Delegatów/Członków Stowarzyszenia. przynajmniej polowy uprawnionych
- Prezes/Przewodniczący Stowarzyszenia wybierany jest w głosowaniu tajnym przez wyłonionych członków Zarządu.
- Pozostałe decyzje Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego mogą być podejmowane w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów , przy obecności przynajmniej polowy uprawnionych Delegatów/Członków Stowarzyszenia.
§ 32
- Sprawozdania z działalności w minionej kadencji zostaną udostępnione przez Zarząd oraz Komisję Rewizyjną, nie później niż 7 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia Sprawozdawczo-Wyborczego.
- Udostępnione one mogą być w wybranej formie każdemu uprawnionemu Delegatów/Członków Stowarzyszenia na jego wyraźną prośbę.
§ 33
Protokół z obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego wraz z podjętymi uchwałami jest umieszczany na stronie internetowej Stowarzyszenia w czasie nie dłuższym niż 30 dni od terminu posiedzenia.
Rozdział V
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 34
- W przypadkach nie uregulowanych w niniejszym Regulaminie decyduje Zarząd kierując się postanowieniami Statutu bądź innymi przepisami prawa.
- Zmiana Regulaminu wymaga uchwały Zarządu.
- Regulamin został uchwalony uchwałą numer ZW 4/03/2011 w dniu 21 marca 2011 roku i zatwierdzony uchwałą Walnego Zebrania z dnia 16 kwietnia 2011 roku i wchodzi w życie z dniem jego uchwalenia.
Regulamin pracy Komisji Rewizyjnych Stowarzyszenia Pomocy Szkole Małopolska
Dla potrzeb niniejszego Regulaminu poniższe określenia mają następujące znaczenie: „Regulamin” – oznacza niniejszy Regulamin;
„Stowarzyszenie” – oznacza Stowarzyszenie Pomocy Szkole „Małopolska”;
„Statut” – oznacza statut Stowarzyszenia;
„Zarząd” – oznacza Zarząd Wojewódzki i Zarządy Jednostek Terenowych Stowarzyszenia; „Komisja Rewizyjna” – oznacza Wojewódzką Komisję Rewizyjną i Komisje Rewizyjne Jednostek Terenowych Stowarzyszenia;
„Walne Zebranie” -oznacza Walne Zebranie Delegatów Stowarzyszenia oraz Walne Zebrania Członków Jednostek Terenowych;
Podstawę prawną ustalania Regulaminu Komisji Rewizyjnej stanowią przepisy:
- Ustawy z dnia 7.04.1989 „Prawo o Stowarzyszeniach” (Dz.U. Nr 20 poz. 104 – tekst jednolity z późń. zm)
- Ustawy z dnia 24.04.2003 „O działalności pożytku publicznego i o wolontariacie” (Dz.U. Nr 96 poz. 873 z 2003 roku)
- Zmiany ustawy z dnia 22.01.2010 „O działalności pożytku publicznego i o wolontariacie” (Dz.U Nr 28 poz. 146 z 2010 roku).
- Statutu Stowarzyszenia uchwalonego w dniu 17 styczniu 2011 roku.
Rozdział I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Komisja Rewizyjna jest statutowym kolegialnym organem Stowarzyszenia odrębnym od organu zarządzającego, powołanym do sprawowania stałej kontroli nad działalnością Stowarzyszenia we wszystkich jego aspektach.
§ 2
- Komisja Rewizyjna działa w granicach określonych postanowieniami Statutu, Regulaminu a także uchwał Walnych Zebrań.
- Komisja Rewizyjna nie podlega Zarządowi w zakresie wykonywania kontroli wewnętrznej nad działalnością Stowarzyszenia.
- Komisja Rewizyjna składa się z :
- 3-ch do 7-miu członków w przypadku Wojewódzkiej Komisji Rewizyjnej
- 3-ch do 5-ciu członków w przypadku Powiatowej Komisji Rewizyjnej
- 3-ch członków w przypadku Komisji Rewizyjnej Społecznego Komitetu wybieranych przez Walne Zebranie.
- W przypadku zmniejszenia się liczby członków Komisja Rewizyjna może uzupełnić swój skład zgodnie z zasadami określonymi w Statucie czyli do wielkości 1/3 składu osobowego.
- Na swoim pierwszym posiedzeniu Komisja Rewizyjna wybiera ze swego grona:
- przewodniczącego, zastępcę w przypadku Wojewódzkiej Komisji Rewizyjnej,
- przewodniczącego, zastępcę i sekretarza w przypadku Powiatowej Komisji Rewizyjnej,
- przewodniczącego w przypadku Komisji Rewizyjnej Społecznego Komitetu.
- Komisje Rewizyjne poszczególnych szczebli organizacyjnych Stowarzyszenia winny ze sobą współpracować.
§ 3
Komisja Rewizyjna wykonuje swoje zadania przy zachowaniu zasad najwyższej staranności profesjonalnej każdego z członków. § 4 W przypadku wyjątkowo skomplikowanych kwestii w zakresie kontrolowanych spraw, Komisja Rewizyjna może, za zgodą Zarządu korzystać z usług specjalisty z danej dziedziny wiedzy, również spoza Stowarzyszenia.
§ 4
W przypadku wyjątkowo skomplikowanych kwestii w zakresie kontrolowanych spraw, Komisja Rewizyjna może, za zgodą Zarządu korzystać z usług specjalisty z danej dziedziny wiedzy, również spoza Stowarzyszenia.
Rozdział II
DZIAŁALNOŚĆ, KOMPETENCJE I OBOWIĄZKI CZŁONKÓW KOMISJI REWIZYJNEJ
§ 5
Członkowie Komisji Rewizyjnej:
- Nie mogą być członkami Zarządu ani pozostawać z członkami tych organów w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości służbowej.
- Nie mogą być skazani prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego – lub przestępstwo skarbowe.
- Pełnią swoją funkcję społecznie lub mogą otrzymywać z tytułu pełnienia funkcji w Komisji Rewizyjnej zwrot uzasadnionych kosztów lub wynagrodzenie w wysokości nie wyższej niż przeciętne miesięczne wynagrodzenie w sektorze przedsiębiorstw, ogłoszone przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni.
- Mogą być odwołani na podstawie uchwały Walnego Zebrania w przypadku gdy:
- nie wywiązują się z obowiązku członka stowarzyszenia i Komisji Rewizyjnej,
- działają na szkodę Stowarzyszenia.
- Przewodniczący Komisji lub inny upoważniony członek może uczestniczyć z głosem doradczym w posiedzeniach Zarządu.
§ 6
Kompetencje i obowiązki Komisji Rewizyjnej:
- Przeprowadzenie kontroli zgodności działań Zarządu ze statutem i uchwałami.
- Przeprowadzenie merytorycznej i finansowej kontroli działalności Zarządu, w szczególności badania i oceny sprawozdań Zarządu z jego działalności oraz sprawozdań finansowych, w zakresie zgodności tych sprawozdań z księgami i dokumentami jak i ze stanem faktycznym.
- Może badać wszystkie dokumenty Stowarzyszenia, żądać od Zarządu i pracowników Stowarzyszenia sprawozdań i wyjaśnień oraz dokonywać rewizji stanu majątku Stowarzyszenia.
- Wnioskowanie na piśmie o zwołanie przez Prezesa /Przewodniczącego w ciągu 14 dni posiedzenia Zarządu.
- Wnioskowanie o zwołanie Walnego Zebrania przez Prezesa/Przewodniczącego w ciągu 30 dni od dnia pisemnego wniosku lub w przypadku nie zwołania Walnego Zebrania przez Zarząd.
- Składanie sprawozdań na Walnym Zebraniu z przeprowadzonych kontroli i wnioskowanie o udzielenie, bądź nie udzielenie absolutorium Zarządowi.
- Rozstrzyganie problemów spornych między jednostkami terenowymi i członkami zwyczajnymi Stowarzyszenia.
- Komisja Rewizyjna nie ma prawa wydawania Zarządowi wiążących poleceń dotyczących prowadzenia spraw Stowarzyszenia.
§ 7
Posiedzenia Komisji Rewizyjnej:
- Komisja Rewizyjna jako organ kolegialny podejmuje uchwały na posiedzeniach, w głosowaniu jawnym bez względu na liczbę obecnych członków. Osoba przewodnicząca obradom może zarządzić głosowanie tajne z własnej inicjatywy lub na wniosek członka tej Komisji. Uchwała Komisji Rewizyjnej obowiązuje od dnia jej powzięcia, chyba że przewidziano w niej późniejszy termin wejścia w życie. W przypadku równej ilości głosów, decyduje głos Przewodniczącego.
- Posiedzenia Komisji Rewizyjnej zwołuje jej Przewodniczący, który przewodniczy obradom. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej posiedzenie tej Komisji może zwołać każdy jej członek, który wówczas przewodniczy jego obradom.
- Przy każdorazowej kontroli konieczna jest obecność Prezesa/Przewodniczącego Zarządu lub Skarbnika Zarządu. W posiedzeniach z głosem doradczym mogą uczestniczyć właściwi dla rozpatrywanych spraw członkowie Stowarzyszenia lub Zarządu a także zaproszeni goście.
- Posiedzenia Komisji Rewizyjnej winny być zwoływane co najmniej:
- dwukrotnie w ciągu roku w przypadku Wojewódzkiej Komisji Rewizyjnej
- raz w roku w przypadku Komisji Rewizyjnych Oddziałów i Jednostek Terenowych
- Posiedzenia Komisji Rewizyjnej zwoływane są telefonicznie, listownie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy wskazane przez każdego z członków tej Komisji, z podaniem miejsca, daty, godziny z co najmniej 7- dniowym wyprzedzeniem.
- Posiedzenia Komisji Rewizyjnej mogą być organizowane w różnych miejscach, w zależności od potrzeb i sytuacji lokalowej Stowarzyszenia.
- Po każdorazowym przeprowadzeniu kontroli Komisja Rewizyjna sporządza protokół pokontrolny, który:
- sporządzany jest przez osobę wskazaną przez Przewodniczącego posiedzenia.
- zawiera miejsce, datę odbycia,imiona i nazwiska obecnych członków Komisji Rewizyjnej, imiona i nazwiska innych osób obecnych na posiedzeniu, przedstawia przedmiot i zakres danej kontroli oraz uwagi, wnioski i zalecenia pokontrolne oraz treść ewentualnych zdań odrębnych zgłoszonych przez członków Komisji Rewizyjnej.
- podpisuje Przewodniczący Komisji Rewizyjnej lub w przypadku sytuacji przedstawionej w punkcie 2 Przewodniczący posiedzenia. Członek Komisji Rewizyjnej, który nie zgadza się z treścią czynności podejmowanej przez tę Komisję lub z dokumentem, który powinien być przez niego podpisany, obowiązany jest pisemnie umotywować swoje stanowisko.
- winien być doręczony Zarządowi, w terminie 10 dni od zakończenia danej kontroli i przechowywany w siedzibie Zarządu Stowarzyszenia.
Rozdział III
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 10
Obsługę administracyjno – biurową Komisji Rewizyjnej, zapewnia Zarząd Stowarzyszenia. Komisja Rewizyjna korzysta z pomieszczeń, urządzeń i materiałów Stowarzyszenia w zakresie niezbędnym do wykonywania swych statutowych zadań.
§ 11
W sprawach w Regulaminie nie uregulowanych stosuje się postanowienia Statutu Stowarzyszenia.
§ 12
Szczegółowe regulaminy swej pracy mogą opracować i uchwalić Komisje Rewizyjne Jednostek Terenowych, które Zatwierdza Wojewódzka Komisja Rewizyjna.
§ 13
Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Walne Zebranie Stowarzyszenia.
§ 14
Zmiana Regulaminu wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany do Regulaminu uchwala Komisja Rewizyjna.
§ 15
Regulamin został uchwalony przez Komisję Rewizyjną w dniu 16 lutego 2011 i zatwierdzony przez Zarząd, uchwałą numer ZW 2/03/2011 w dniu 21 marca 2011 roku oraz Walne Zebranie Stowarzyszenia w dniu 16 kwietnia 2011 roku i wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia.
